Longtemps perçue comme une contrainte, la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) est aujourd'hui devenue un véritable levier de création de valeur. Dans le secteur de l'événementiel et du MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions), les entreprises sont de plus en plus nombreuses à rechercher des solutions permettant de réduire l'impact de leurs événements tout en conservant ce qui fait leur succès : l'émotion, le partage et l'expérience vécue par les participants.
Mais alors, est-il réellement possible d'organiser un événement plus responsable sans compromettre sa qualité ? La réponse est oui.
Repenser l'événement dès sa conception
Un événement responsable ne se résume pas à quelques actions mises en place le jour J. Il se construit dès les premières phases de réflexion.
Le choix de la destination, des moyens de transport, des prestataires, du lieu de réception ou encore de la restauration influence directement l'empreinte environnementale globale d'un projet.
Privilégier une destination facilement accessible en train, sélectionner des partenaires locaux ou encore limiter les déplacements inutiles sont autant de décisions qui permettent de réduire significativement l'impact d'un événement tout en favorisant les retombées économiques locales.
Faire du local un véritable atout
L'un des leviers les plus efficaces consiste à valoriser les ressources du territoire d'accueil.
Une restauration élaborée à partir de produits locaux et de saison, des activités mettant en avant le patrimoine régional ou encore des collaborations avec des artisans et producteurs locaux offrent une expérience plus authentique aux participants.
Au-delà de l'aspect environnemental, cette approche contribue à créer des souvenirs plus marquants et à renforcer le sentiment d'immersion dans la destination.
Aujourd'hui, les participants recherchent davantage de sens et d'authenticité dans les événements auxquels ils prennent part. Le local répond parfaitement à cette attente.
Réduire les déchets sans dégrader l'expérience
L'événementiel génère historiquement une quantité importante de déchets : supports imprimés, goodies peu utilisés, bouteilles en plastique, signalétique à usage unique...
Pourtant, de nombreuses alternatives existent désormais.
La digitalisation des programmes et des informations pratiques, l'utilisation de badges réutilisables, la suppression des objets promotionnels à faible valeur ajoutée ou encore l'installation de points d'eau permettant le remplissage de gourdes constituent des actions simples et efficaces.
Miser sur des activités porteuses de sens
Les activités proposées lors d'un séminaire ou d'un voyage incentive jouent un rôle essentiel dans l'expérience globale.
De plus en plus d'entreprises souhaitent aujourd'hui intégrer une dimension solidaire ou environnementale à leurs programmes.
Ateliers de sensibilisation, projets collaboratifs au profit d'associations, actions de préservation de l'environnement ou encore découvertes d'initiatives locales permettent de fédérer les équipes tout en donnant davantage de sens à l'événement.
Mesurer pour progresser
Mettre en place une démarche responsable implique également d'évaluer son impact.
Le suivi de certains indicateurs tels que les émissions liées aux transports, le recours à des prestataires locaux ou encore les volumes de déchets produits permet d'identifier les axes d'amélioration pour les événements futurs.
Cette démarche de progrès continu répond également aux attentes croissantes des entreprises qui souhaitent intégrer leurs actions événementielles dans leur stratégie RSE globale.
L'événement responsable, un nouveau standard
Aujourd'hui, les entreprises ne cherchent plus uniquement à organiser des événements performants. Elles souhaitent également que ceux-ci reflètent leurs engagements et leurs valeurs.
Loin d'appauvrir l'expérience participant, les démarches responsables contribuent souvent à la rendre plus authentique, plus cohérente et plus mémorable.
Chez Voyages C.Mathez, nous sommes convaincus qu'un événement réussi est un événement qui crée du lien, génère de l'émotion et s'inscrit durablement dans son environnement. C'est en conciliant ces trois dimensions que l'événementiel de demain prendra tout son sens.